Politica sulla riservatezza

1 Informativa sulla protezione dei dati personali

Esence doo, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, desidera informare le persone di cui tratta i dati personali sulle finalità e sulle basi giuridiche del trattamento dei dati personali, sulle misure di sicurezza dei dati e sui loro diritti in merito al trattamento dei dati personali da parte sua.

Esence doo tratta i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/697 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito denominato "Regolamento generale"), alla legislazione slovena sulla protezione dei dati personali e sulla tutela della vita privata nelle comunicazioni elettroniche e ad altre disposizioni che regolano la protezione dei dati personali. La base giuridica per il trattamento legittimo dei dati personali deriva dall'articolo 6(1) del Regolamento generale, vale a dire: consenso (a), esecuzione di un contratto (b), adempimento di un obbligo legale (c), esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico (e) e legittimo interesse (f).

L'Informativa sulla privacy descrive, tra le altre cose, le finalità e le modalità con cui trattiamo i dati personali che riceviamo da voi in base alle basi giuridiche descritte di seguito.

1.1 Chi è l'operatore?

Ai sensi della presente informativa, il titolare del trattamento dei dati personali è:

Esence doo, Seidlova cesta 42, 8000 Novo mesto, info@fragrance-perfumes.com

1.2 Informazioni sulla nomina del responsabile della protezione dei dati

Ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento generale, abbiamo designato la società …X come responsabile della protezione dei dati personali.

1.3 Quali dati personali raccoglie Alsta doo e per quale scopo?

1.3.1 Siti web

• monitoraggio dell'analisi del sito web

Il sito web www.fragrance-perfumes.it utilizza i cookie per offrire un'esperienza utente fluida e piacevole. A tal fine, utilizziamo strumenti interni ed esterni per analizzare l'utilizzo delle applicazioni e l'esperienza utente.

Per gli strumenti interni, ci basiamo sulla nostra base giuridica di interesse legittimo, mentre per gli strumenti di analisi di fornitori esterni, chiediamo il tuo consenso per fornire dati a questi strumenti prima che vengano utilizzati.

Conserviamo i tuoi dati personali per finalità di elaborazione analitica per un massimo di due anni dalla fine dell'anno solare in cui sono stati creati o fino alla revoca del consenso.

• biscotti

Le informazioni sui cookie sono contenute in un documento accessibile qui. Nel documento sopra menzionato, hai anche la possibilità di acconsentire a determinate tipologie di cookie.

1.4 Conservazione e cancellazione dei dati personali

Trattiamo i dati personali per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali li abbiamo raccolti e trattati. Se i dati sono raccolti in base alla legge, vengono conservati per il periodo specificato nella legge specifica.

Conserviamo i dati personali necessari all'esecuzione del contratto per il periodo necessario all'esecuzione del contratto e per cinque anni dalla fine dell'anno solare in cui il contratto viene risolto, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto a causa di una controversia legale relativa al contratto. In tal caso, conserviamo i dati personali dell'interessato per 10 anni dalla fine dell'anno solare in cui la decisione giudiziaria, l'arbitrato o la transazione giudiziaria diventano definitive, oppure, in assenza di controversia giudiziaria, per 5 anni dalla fine dell'anno solare in cui la controversia viene risolta in via amichevole.

Conserviamo i dati personali trattati sulla base del consenso personale o di un interesse legittimo per un massimo di un anno dalla fine dell'anno solare. In caso di revoca del consenso, i dati personali saranno cancellati entro e non oltre tre mesi. Potremmo inoltre cancellare tali dati prima della revoca, qualora sia stata raggiunta la finalità del trattamento dei dati personali o se richiesto dalla legge. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

Potremmo eccezionalmente rifiutare una richiesta di cancellazione per motivi specificati nel Regolamento generale (UE), quali: esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, adempimento di un obbligo legale di trattamento dei dati, motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o scopi statistici, esercizio o difesa di rivendicazioni legali.

Una volta scaduto il periodo di conservazione, i dati personali vengono effettivamente e definitivamente cancellati o resi anonimi, in modo che non possano più essere associati a una persona specifica.

1.5 Elaborazione contrattuale e trasferimento dei dati personali

Nell'ambito del trattamento dei dati personali, potremmo affidare determinate operazioni di trattamento dei dati, o parti di esse, a responsabili contrattuali del trattamento dei dati con i quali abbiamo stipulato un contratto di trattamento dei dati. Tali responsabili del trattamento dei dati potranno trattare i dati loro affidati solo per nostro conto, nell'ambito delle autorizzazioni specificate nel contratto scritto o in altro atto giuridico e in conformità con le finalità specificate nella presente Informativa sulla privacy.

Nel nostro lavoro collaboriamo con i responsabili del trattamento dei dati a contratto nei seguenti ambiti:

• fornitura di server di hosting;
• manutenzione dei sistemi informativi;
• fornitori di posta elettronica e fornitori di software, servizi cloud;
• fornitori di social media (Facebook).

Per poter esaminare e controllare meglio i singoli responsabili del trattamento e garantire la regolarità dei reciproci rapporti contrattuali, conserviamo anche un elenco dei responsabili del trattamento contrattuali con cui collaboriamo.

Per alcuni servizi, potremmo condividere i tuoi dati personali con potenziali partner di progetto, autorità di vigilanza o su richiesta di un'autorità giudiziaria. In nessun caso divulgheremo i tuoi dati personali a terze parti non autorizzate.

1.6 Preoccupazioni sulla sicurezza e l'accuratezza dei dati

In qualità di leader, garantiamo la sicurezza delle informazioni e delle infrastrutture (software del sistema applicativo e del sito).

Abbiamo implementato misure di sicurezza organizzative e tecniche adeguate volte a proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita, l'alterazione, la divulgazione o l'accesso non autorizzati e contro l'elaborazione illecita e non autorizzata.

Come individuo, sei responsabile di garantire che i tuoi dati personali ci vengano forniti in modo sicuro e che le informazioni che fornisci siano accurate e affidabili. In qualità di titolare del trattamento, ci impegniamo inoltre a garantire che i dati personali che trattiamo siano accurati e, ove necessario, aggiornati. Pertanto, potremmo contattarti di tanto in tanto per confermare l'accuratezza dei dati personali che trattiamo.

1.7 Diritti individuali relativi ai dati personali

Ai sensi del Regolamento generale (UE), in quanto individuo hai i seguenti diritti in materia di protezione dei dati personali:

• puoi richiedere informazioni se trattiamo i tuoi dati personali e, in tal caso, quali dati, su quale base li trattiamo e perché li utilizziamo;
• puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali, il che ti consente di ricevere una copia dei dati personali che trattiamo e di verificare se li stiamo trattando in modo lecito;
• puoi richiedere la correzione dei tuoi dati personali, ad esempio la correzione di dati personali incompleti o inesatti;
• puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali se non vi è motivo per un ulteriore trattamento o se eserciti il tuo diritto di opposizione all'ulteriore trattamento;
• puoi opporti all'ulteriore trattamento dei tuoi dati personali laddove l'organizzazione si basi su un interesse legittimo (incluso l'interesse legittimo di una terza parte) per motivi relativi alla tua situazione particolare; hai il diritto di opporti in qualsiasi momento se trattiamo i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto;
• Puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, ovvero l'interruzione del trattamento dei tuoi dati personali, ad esempio se desideri che stabiliamo l'accuratezza dei tuoi dati personali o che verifichiamo i motivi per un ulteriore trattamento dei tuoi dati personali;
• nel caso di dati trattati sulla base di un contratto o di un consenso, puoi richiedere la trasmissione dei tuoi dati personali in un formato elettronico strutturato a un altro titolare del trattamento, nella misura in cui ciò sia possibile e fattibile;
• Puoi revocare il tuo consenso o il consenso alla raccolta, all'elaborazione e al trasferimento dei tuoi dati personali per uno scopo specifico; al ricevimento della notifica di revoca del tuo consenso, cesseremo di elaborare i tuoi dati personali per lo scopo originale, a meno che non abbiamo un'altra base giuridica per l'elaborazione.

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una richiesta scritta via e-mail a info@fragrance-perfumes.com o per posta ordinaria al seguente indirizzo: Grizoldova ulica 5, 2000 Maribor. Risponderemo alle richieste relative ai tuoi diritti senza indebito ritardo, ma in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. Qualora tale termine venga prorogato (fino a un massimo di due mesi aggiuntivi), tenendo conto della complessità e del numero delle richieste, ne sarai informato. L'accesso ai tuoi dati personali e l'esercizio dei diritti sono gratuiti per l'interessato, ma potremmo addebitare un costo ragionevole se la tua richiesta è eccessiva, manifestamente infondata o eccessiva, soprattutto se ripetuta. In tal caso, potremmo anche respingere la tua richiesta. Nell'esercizio dei tuoi diritti ai sensi di questo diritto, potremmo aver bisogno di chiederti alcune informazioni per aiutarci a identificarti, il che rappresenta una misura di sicurezza per garantire che i tuoi dati personali non vengano divulgati a persone non autorizzate.

In qualsiasi momento, e in particolare se ritieni che l'esercizio dei tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali non sia appropriato, puoi anche contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo …X.

Nell'esercitare i tuoi diritti ai sensi del presente diritto, o se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati, puoi chiedere protezione o assistenza all'autorità di controllo, che in Slovenia è il Commissario per le informazioni, 1000 Lubiana, Dunajska 22. https://www.ip-rs.si/ .

1.8 Domande, commenti e segnalazioni di violazioni

Vi preghiamo di inviarci eventuali domande, commenti e segnalazioni di violazioni via e-mail: info@fragrance-perfumes.com o per posta al nostro indirizzo.

1.9 Cambiamenti politici

Ci impegniamo a garantire che la presente informativa sia sempre in linea con la legge e con le nostre effettive attività in materia di trattamento dei dati personali. Pertanto, la modificheremo regolarmente e la pubblicheremo su questo sito web.

Essence d.o.o.

Ultima conferma della politica rivista: 15/02/2023