Politica sulla riservatezza

1 Informativa sulla protezione dei dati personali

Esence d. o. o. in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, desidera informare le persone di cui tratta i dati personali su questo sito sulle finalità e le basi giuridiche del trattamento dei dati personali, sulle misure per la sicurezza dei dati e sui loro diritti in relazione al trattamento dei dati personali effettuato da loro.

Dati personali dell’azienda Esence d. o. o. trattamenti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/697 relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento generale”), alla legislazione slovena in vigore in materia di protezione dei dati personali e privacy nelle comunicazioni elettroniche e altre normative, che regolano la protezione dei dati personali. La base giuridica per il trattamento legale dei dati personali deriva dall’articolo 6, paragrafo 1, del regolamento generale, vale a dire: consenso (a), esecuzione di un contratto (b), adempimento di un obbligo legale (c), esecuzione di un compito nell’interesse pubblico (e) e nell’interesse legittimo (f ).

La politica sulla protezione dei dati personali descrive, tra l’altro, per quali scopi e in che modo trattiamo i dati personali che riceviamo da voi sulla base delle basi legali descritte di seguito.

1.1 Chi è il titolare del trattamento?

Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della presente informativa è:

Esence d. o. o., Seidlova cesta 42, 8000 Novo mesto, info@fragrance-perfumes.com

1.2 Informazioni sulla nomina di una persona autorizzata alla protezione dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento Generale, abbiamo nominato la società …X quale persona autorizzata per la protezione dei dati personali

1.3 Quali dati personali vengono raccolti da Esence d.o.o. e per quale scopo?

1.3.1 Siti web

monitoraggio analitico del sito web
Il sito web www.fragrance-perfumes.com utilizza i cookie per fornire agli utenti un’esperienza utente fluida e piacevole. A tale scopo, utilizziamo strumenti interni o esterni per analizzare l’utilizzo dell’applicazione e l’esperienza dell’utente.

Nel caso di strumenti interni, facciamo affidamento sulla base giuridica del nostro interesse legittimo e, nel caso di strumenti analitici di terze parti, ti chiederemo il tuo consenso per trasferire i dati a questi strumenti prima di utilizzarli.

Per il trattamento analitico, conserveremo i tuoi dati personali per un massimo di due anni dopo la fine dell’anno solare in cui sono stati creati o fino a quando non revochi il tuo consenso.

biscotti
L’informativa sui cookie è contenuta nel documento disponibile qui. Nel suddetto documento hai anche la possibilità di impostare i consensi per singole tipologie di cookie.

1.4 Conservazione e cancellazione dei dati personali

I dati personali vengono trattati per tutto il tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale i dati personali sono stati raccolti e trattati. Se i dati sono raccolti in base alla legge, vengono conservati per tutto il tempo prescritto dalla singola legge.

I dati personali necessari per l’esecuzione del contratto sono conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto e per cinque anni dopo la fine dell’anno solare in cui il contratto è stato risolto, salvo il caso in cui una conservazione più lunga periodo sarebbe richiesto a causa di una controversia relativa al contratto. In tal caso, i dati personali dell’interessato vengono conservati per 10 anni dopo la fine dell’anno solare della definitività della decisione del tribunale, dell’arbitrato o della transazione giudiziaria, o – se non vi è stata controversia giudiziaria – 5 anni dopo la fine del anno solare dalla data di risoluzione pacifica della controversia.

I dati personali trattati sulla base del consenso personale o dell’interesse legittimo sono conservati per un massimo di un anno dopo la fine dell’anno solare. In caso di revoca del consenso, i dati personali vengono cancellati al più tardi entro tre mesi. Possiamo cancellare questi dati anche prima della cancellazione, quando lo scopo del trattamento dei dati personali è stato raggiunto o se è previsto dalla legge. La revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino alla sua revoca.

In via eccezionale, possiamo rifiutare una richiesta di cancellazione per motivi previsti dal Regolamento generale (UE), quali: esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, adempimento dell’obbligo legale di elaborazione, motivi di interesse pubblico nel settore della pubblica salute, finalità di archiviazione nel pubblico interesse, finalità di ricerca scientifica o storico o finalità statistiche, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Dopo il periodo di conservazione, i dati personali vengono effettivamente e definitivamente cancellati o resi anonimi in modo che non possano più essere collegati a un individuo specifico.

1.5 Elaborazione contrattuale ed esportazione dei dati personali

Durante l’elaborazione dei dati personali, l’elaborazione individuale o parte dell’elaborazione può essere affidata a elaboratori contrattuali con i quali abbiamo stipulato un contratto sull’elaborazione contrattuale. Tali responsabili possono trattare i dati loro affidati esclusivamente per nostro conto, nei limiti delle autorizzazioni previste dal contratto scritto o altro atto giuridico e in conformità con le finalità definite nella presente informativa sulla privacy.

Nel nostro lavoro, collaboriamo con elaboratori a contratto dei seguenti campi:

Fornitura di server di hosting;
manutenzione di sistemi informativi;
fornitori di servizi di posta elettronica e fornitori di software, servizi cloud;
fornitori di social network (Facebook).
Al fine di rivedere e controllare meglio i singoli processori e garantire che le relazioni contrattuali reciproche siano regolate, manteniamo anche un elenco di processori contrattuali con i quali collaboriamo.

Per alcuni servizi, potremmo anche inoltrare i tuoi dati personali a potenziali partner in progetti, autorità di controllo o in base alla richiesta del ramo giudiziario del governo. In nessun caso trasmetteremo i tuoi dati personali a terzi non autorizzati.

1.6 Preoccupazione per la sicurezza e l’accuratezza dei dati

Come operatore, ci occupiamo della sicurezza delle informazioni e della sicurezza dell’infrastruttura (locali e software di sistema applicativo).

Abbiamo implementato adeguate misure di sicurezza organizzative e tecniche volte a proteggere i dati personali da distruzione accidentale o illegale, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzati, nonché da altre forme di trattamento illegali e non autorizzate.

Come individuo, sei responsabile di fornirci le tue informazioni personali in modo sicuro e che le informazioni fornite siano accurate e autentiche. Noi, in qualità di controllore, faremo anche del nostro meglio per garantire che i dati personali che elaboriamo siano accurati e, se necessario, aggiornati. Pertanto, di volta in volta può accadere che ti contattiamo per confermare l’esattezza dei dati personali trattati.

1.7 Diritti individuali in relazione ai dati personali

In conformità con il Regolamento generale (UE), in quanto individuo hai i seguenti diritti dalla protezione dei dati personali:

puoi richiedere informazioni sul fatto che trattiamo i tuoi dati personali e, in tal caso, quali dati trattiamo e su quale base li trattiamo e perché li utilizziamo;
puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali, che ti consente di ricevere una copia dei dati personali che stiamo elaborando e di verificare se li stiamo elaborando legalmente;
puoi richiedere correzioni ai tuoi dati personali, come la correzione di dati personali incompleti o inesatti;
puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando non vi è motivo per un ulteriore trattamento o quando eserciti il ​​tuo diritto di opporti a un ulteriore trattamento;
puoi opporti all’ulteriore trattamento dei dati personali in cui l’organizzazione fa riferimento a un interesse legittimo (anche nel caso di un interesse legittimo di una terza parte) quando sussistono ragioni legate alla tua situazione particolare; hai il diritto di opporti in qualsiasi momento se elaboriamo i dati personali per scopi di marketing diretto;
puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, il che significa la cessazione del trattamento dei dati personali, se ad es. vuoi che stabiliamo l’esattezza o verifichiamo i motivi dell’ulteriore trattamento dei dati personali;
per i dati trattati sulla base di un contratto o di un consenso, puoi richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali in un formato elettronico strutturato a un altro titolare, nella misura in cui ciò sia possibile e fattibile;
puoi revocare il consenso o il consenso che hai dato alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei tuoi dati personali per uno scopo specifico; al ricevimento della notifica di revoca del consenso, interromperemo il trattamento dei dati personali per lo scopo originario, a meno che non disponiamo di un’altra base giuridica legale per eseguire il trattamento.

I diritti possono essere esercitati mediante richiesta scritta inviata via e-mail a info@fragrance-perfumes.com o tramite posta ordinaria all’indirizzo Grizoldova ulica 5, 2000 Maribor. Risponderemo a una richiesta relativa ai diritti individuali senza indebito ritardo e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. Nel caso in cui tale termine venga prorogato (di un massimo di ulteriori due mesi) tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, ne verrà data comunicazione. L’accesso ai dati personali di un individuo e ai diritti rivendicati è gratuito per l’individuo, ma potremmo addebitarti un costo ragionevole nella misura in cui la tua richiesta è eccessiva, manifestamente infondata o eccessiva, in particolare se viene ripetuta. In tal caso, potremmo anche rifiutare la tua richiesta. Nel caso di esercizio dei diritti ai sensi di questo titolo, potremmo aver bisogno di richiederti alcune informazioni per aiutarlo a confermare la tua identità, che è una misura di sicurezza per garantire che le tue informazioni personali non vengano divulgate a persone non autorizzate.

In qualsiasi momento, e soprattutto se ritieni che la nostra applicazione dei tuoi diritti dalla protezione dei dati personali non sia adeguata, puoi anche contattare la nostra persona autorizzata per la protezione dei dati personali all’indirizzo …X

Quando eserciti i tuoi diritti ai sensi di questo titolo, o se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati, puoi contattare l’autorità di controllo, che è l’Information Commissioner in Slovenia, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, https://www.ip-rs. si/.

1.8 Domande, commenti e segnalazioni di infrazione

Si prega di inviare eventuali domande e commenti, nonché segnalazioni di violazioni all’indirizzo e-mail: info@fragrance-perfumes.com o tramite posta ordinaria al nostro indirizzo.

1.9 Modifiche alle politiche

Cerchiamo di garantire che questa politica sia sempre conforme alla legge e al nostro effettivo funzionamento nel campo del trattamento dei dati personali. Pertanto, modificheremo questa politica di volta in volta e la pubblicheremo su questo sito web.

Esence, d. o. o

Ultima conferma della politica modificata: 15/02/2023